การประชุมประชาคมหมู่บ้าน ซึ่งดำเนินการโดยเทศบาลตำบลเมืองเก่า ประชุมปรึกษาหารือแนวทางแก้ไขปัญหาก่อนจะเสนอโครงการเพื่อขอรับการสนับสนุนงบประมาณ เพื่อให้ทันกับสถานการณ์และป้องกันโบราณสถาน แต่เนื่องจากโครงการดังกล่าวต้องใช้งบประมาณจำนวนมากเกินศักยภาพของเทศบาลที่มีงบประมาณจำกัด เทศบาลตำบลเมืองเก่าจึงต้องนำโครงการดังกล่าวพร้อมเหตุผลความจำเป็นอย่างเร่งด่วนเสนอต่ออธิบดีกรมโยธาธิการและผังเมือง เพื่อขอความอนุเคราะห์โครงการตามที่ประชาชนตำบลเมืองเก่า เสนอในการประชุมประชาคมหมู่บ้าน